Mastering QuickBooks Online 2025: A Comprehensive Guide

Khóa học toàn diện này là chìa khóa giúp bạn thành thạo QuickBooks Online, mang đến trải nghiệm học tập sâu sắc phù hợp cho cả người mới bắt đầu và người dùng đã có kinh nghiệm.

Việc thành thạo QuickBooks chỉ trong một giờ nghe có vẻ hấp dẫn, nhưng chúng tôi tin tưởng vào một phương pháp học tập bài bản, chi tiết và có hệ thống. Khóa học này được thiết kế để hướng dẫn người học từ những kiến thức cơ bản nhất đến việc hiểu sâu về nền tảng, đồng thời cung cấp khả năng tham khảo linh hoạt theo từng chủ đề cụ thể. Đây sẽ là một cẩm nang đáng tin cậy, luôn được cập nhật hàng năm để phản ánh những thay đổi mới nhất của phần mềm.

Bắt đầu từ những bước đầu tiên, chúng tôi hướng dẫn cách truy cập và cài đặt QuickBooks, thậm chí có thể miễn phí. Sử dụng tập tin mẫu từ QuickBooks, người học sẽ làm quen với giao diện, xác định các khu vực thường dùng và hiểu rõ mối quan hệ giữa dữ liệu nhập vào với các báo cáo tài chính và báo cáo liên quan.

Khóa học áp dụng phương pháp phân tích giao dịch, phân loại theo chu kỳ kế toán: chu kợ nhà cung cấp (thanh toán, mua hàng, công nợ phải trả, chi phí), chu kỳ khách hàng (doanh thu, bán hàng, công nợ phải thu) và chu kỳ nhân viên. Mỗi chu kỳ sẽ được phân tích chi tiết về hình thức nhập liệu và tác động của chúng đến báo cáo tài chính.

Tiếp theo, chúng ta sẽ thiết lập một tập tin công ty mới – bước quan trọng để nắm vững các thành phần cơ bản của hệ thống kế toán như danh mục tài khoản, hạng mục dịch vụ, hạng mục doanh thu và số dư ban đầu. Người học sẽ thực hành nhập các giao dịch phổ biến trong hai tháng, với sự hỗ trợ của video hướng dẫn và phân tích ảnh hưởng của từng giao dịch đến báo cáo tài chính.

Chúng tôi cũng đề cập đến việc đối chiếu ngân hàng – yếu tố then chốt đảm bảo tính chính xác tài chính – bằng cách sử dụng bảng sao kê ngân hàng mẫu. Một phần quan trọng khác là hướng dẫn kết nối ngân hàng, tải dữ liệu, tích hợp vào hệ thống kế toán và áp dụng quy tắc ngân hàng để tối ưu hiệu suất.

Chúng ta sẽ đi sâu vào các bút toán điều chỉnh, giúp đồng bộ báo cáo tài chính theo cơ sở kế toán vào cuối tháng hoặc cuối năm. Các cơ sở kế toán như dồn tích, tiền mặt và cơ sở tính thuế sẽ được giải thích rõ ràng.

Ngoài ra, khóa học còn hướng dẫn xây dựng ngân sách, nhập ngân sách trong QuickBooks và tạo báo cáng ngân sách. Các chủ đề chuyên sâu như sử dụng số tài khoản, tùy chỉnh biểu mẫu, theo dõi theo lớp, ghi nhớ giao dịch và xử lý đa tiền tệ cũng được bao phủ đầy đủ.

Kết thúc khóa học, người học sẽ tự tin sử dụng QuickBooks Online để quản lý mọi nhu cầu kế toán của mình một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.